Когда речь заходит об автоматизации документов, многие по привычке тянутся к макросам. Да, «макросы в документе» долгое время были стандартом, особенно в Word. Но сегодня это решение всё чаще вызывает больше проблем, чем пользы, особенно если сравнить его с функциями, доступными в конструкторе документов low-code платформы Botman.one.
Макросы: сложно, нестабильно и небезопасно
Если вы работали с Word, вам наверняка знакомы ситуации:
-
при открытии файла появляется сообщение «макросы в этом документе отключены»
-
«документ содержит макросы элементы управления ActiveX» и вызывает подозрения
-
«документ ворд с макросами» не открывается у клиента
-
приходится разбираться, как «включить макросы в документе»
Даже базовые задачи вроде «пример макроса для изменения номера в документе» требуют времени и навыков. А если нужно что-то сложнее, например «макрос формирование документа из данных эксель» или «макрос создание документов Word из таблицы Excel», без программиста уже не обойтись.
Кроме того:
-
«документ с поддержкой макросов» часто блокируется системой безопасности
-
сложно «сохранить документ макросом» без потери логики
-
при переносе файлов макросы ломаются
-
возникают риски безопасности
В итоге макросы становятся не инструментом ускорения, а источником проблем.
Есть другой способ создать автозаполнение документов, в том числе -автозаполнение документов в Excel.
Конструктор документов: современный подход
Конструктор документов в Botman.one предлагает более простой и понятный путь.
Как это работает:
-
Вы загружаете обычный шаблон — не «документы содержащие макросы», а стандартный Word-файл
-
Отмечаете переменные (имя, дата, сумма и т.д.), размечаете блоки текста,которые появляются или исчезают в документе в зависимости от заданных вами условий
-
Подключаете форму или источник данных (например, нейросеть или поле для ввода пльзователем информации или сервис DaData)
-
Получаете готовый документ за секунды
Без кода. Без сложной настройки. Без риска.
Форматирование шаблона при формировании документа сохраняется полностью. Это особенно важно для юристов, где каждый элемент документа имеет значение.
Кроме автозаполнения документов в Ворде и Экселе, доступно создание автозаполнения даже презентаций pptx (PowerPoint). Данные для автозаполнения документов можно подтягивать из любых систем через API: 1С, AMO CRM и т.п.
Интеграция с нейросетью
Конструктор документов можно интегрировать с нейросетью и это открывает новый уровень автоматизации.
Что происходит:
-
нейросеть генерирует текст (договоры, письма, заявления)
-
система автоматически вставляет его в нужные места
-
структура и формат документа остаются неизменными
В отличие от макросов, здесь нет риска «сломать» шаблон. Всё работает стабильно и предсказуемо.
Как сделать генератор дкумента с автозаполнением его данными (в том числе, текстом, сгенерированным нейросетью), смотрите в этом видео: ссылка.
Автозаполнение без боли
Задачи, которые раньше требовали макросов, теперь решаются проще и быстрее.
Вы просто заполняете форму и получаете готовый документ.
Макросы - устаревший инструмент, который всё ещё используется, но уже не отвечает современным требованиям. Документ word с поддержкой макросов может быть небезопасен, содержать вредоносный код.
Конструктор документов в Botman.one в сочетании с нейросетью - мощный инструмент генерации документов.
Проходите бесплатный курс по legaltech: ссылка
Пользуйтесь базой знаний legaltech: ссылка
Заходите в Телеграм-группу, где мы обсуждаем технологии: ссылка