Автоматизация формирования списка документов для проверки контрагентов: как юристы ДСК "Автобан" создали уникальный сервис на low-code платформе Botman.one

Проблема: высокая вариативность списков документов

При заключении сделок с контрагентами юристы ДСК "Автобан" сталкивались с необходимостью запрашивать различные документы в зависимости от типа сделки и особенностей контрагента. Это мог быть как стандартный набор документов, так и специфические бумаги, требующиеся для конкретных ситуаций. Ручное формирование таких списков занимало много времени и нередко приводило к ошибкам или упущениям.

Почему важно проверять контрагентов по сделкам можно прочитать тут: ссылка.

Решение: автоматизация на базе low-code платформы Botman.one

Чтобы упростить процесс и сделать его более эффективным, юристы компании решили автоматизировать формирование перечня документов. Для этого они использовали low-code платформу, которая позволяет создавать приложения и сервисы без необходимости глубоких знаний в программировании.

Созданный сервис динамически формирует списки документов в зависимости от введенных параметров, таких как тип сделки, категория контрагента и другие критерии. Это позволяет юристам быстро получать точный перечень необходимых документов, минимизируя риск ошибок и экономя время.

Как работает сервис?

  1. Выбор параметров
    Пользователь (например, юрист) выбирает параметры, такие как тип сделки, вид контрагента и другие релевантные данные.

  2. Автоматическое формирование списка
    На основе введенных данных сервис динамически формирует перечень документов, которые необходимо запросить у контрагента.

  3. Интеграция и удобство использования
    Сервис интегрирован в рабочий процесс компании, что позволяет юристам быстро получать доступ к необходимым данным и использовать их в своей работе.

Преимущества автоматизации

  • Экономия времени
    Автоматизация процесса формирования списков документов позволяет юристам сосредоточиться на более важных задачах, таких как анализ документов и принятие решений.

  • Снижение ошибок
    Исключение человеческого фактора минимизирует риск упущений или ошибок в перечне документов.

  • Гибкость и адаптивность
    Сервис легко адаптируется под изменения в законодательстве или внутренних процессах компании, что делает его универсальным инструментом для работы.

  • Простота использования
    Low-code платформа Botman.one позволяет создавать и настраивать сервисы без необходимости привлечения IT-специалистов, что делает автоматизацию доступной даже для небольших юридических отделов.

Почему это важно для юридической автоматизации?

Создание такого сервиса — это яркий пример того, как автоматизация юридических процессов может значительно упростить работу юристов. Внедрение подобных решений позволяет не только оптимизировать рутинные задачи, но и повысить качество работы юридического отдела в целом.

Подробнее о проекте

Если вы хотите узнать больше о том, как был создан этот сервис и каких эффектов удалось достичь, то посмотрите подробное видео со специалистом ДСК "Автобан".

Автоматизация юридических процессов — это не просто тренд, а необходимость для современных компаний.
Сервис, созданный юристами ДСК "Автобан", наглядно демонстрирует, как low-code платформы могут стать мощным инструментом для оптимизации работы юридических отделов. Внедрение таких решений позволяет не только экономить время, но и повышать качество работы, что в конечном итоге способствует успеху бизнеса.

Также вы можете присоединиться к обсуждению #legaltech, #автоматизации, #lowcode и других интересных тем в нашей Telegram-группе.