Традиционно в таких случаях компании обращаются в отдел автоматизации, но разработчики, как правило, заняты более масштабными проектами. Ожидание может затянуться, а результат не всегда соответствует ожиданиям. Даже если решение будет реализовано, внесение изменений потребует нового технического задания и времени на доработку.
Другой вариант — поиск готовых решений на рынке. Однако такие продукты, как конструкторы документов или системы управления контрактами, часто оказываются дорогостоящими. Кроме того, они предлагаются в виде "коробочных" решений, и если функционал не полностью соответствует вашим требованиям, вендор вряд ли будет дорабатывать продукт под конкретные нужды.
Рассмотрим подробнее риски приобретения готовых "коробочных" решений для автоматизации.
Высокая стоимость
Коробочные решения, такие как конструкторы документов или системы управления контрактами, часто имеют высокую цену. Это связано с тем, что вендоры включают в стоимость не только сам продукт, но и лицензии, обновления и техническую поддержку. Для компании это означает значительные финансовые затраты, которые могут не окупиться, если решение не подойдет.
-
Последствия:
-
Перерасход бюджета на IT.
-
Необходимость искать дополнительные средства для доработки или замены системы.
-
Ограниченность ресурсов для других важных проектов.
-
-
Отсутствие гибкости
Коробочные продукты предлагаются "как есть", и их функционал сложно адаптировать под специфические потребности компании. Если в системе отсутствует нужная функция, вендор вряд ли будет её дорабатывать специально для вас.
Последствия:-
Несоответствие системы реальным бизнес-процессам.
-
Необходимость использовать дополнительные инструменты, что усложняет workflow.
-
Снижение эффективности работы сотрудников.
-
-
Долгое внедрение
Внедрение коробочных решений требует времени на настройку, обучение сотрудников и интеграцию с существующими системами. Это может затянуться на месяцы, особенно если возникают технические сложности.
Последствия:-
Простой в работе из-за отсутствия автоматизации.
-
Задержки в реализации бизнес-процессов.
-
Увеличение сроков окупаемости решения.
-
-
Зависимость от вендора
При использовании коробочных решений компания становится зависимой от вендора в плане обновлений, поддержки и доработок. Если вендор прекратит поддержку продукта или повысит цены, это может создать серьезные проблемы.
Последствия:-
Риск остановки бизнес-процессов при сбоях в системе.
-
Необходимость перехода на другой продукт, что влечет дополнительные затраты.
-
Ограниченность в самостоятельном управлении системой.
-
-
Ограниченная интеграция
Коробочные решения не всегда легко интегрируются с существующими IT-системами компании. Это может привести к необходимости дополнительных доработок или использованию промежуточных инструментов.
Последствия:-
Усложнение workflow из-за отсутствия единой системы.
-
Потеря данных или ошибки при передаче информации между системами.
-
Увеличение затрат на интеграцию и поддержку.
-
В таких условиях low-code платформы становятся оптимальным решением для автоматизации юридической деятельности.
Рассмотрим преимущества low-code платформ для автоматизации юридической деятельности
-
Быстрая разработка
Low-code платформы позволяют создавать приложения и автоматизировать процессы в разы быстрее, чем традиционные методы разработки. Это достигается за счет визуального программирования и готовых модулей.
Преимущества:-
Сокращение времени на создание MVP (минимально жизнеспособного продукта).
-
Возможность оперативно тестировать идеи и вносить изменения.
-
Ускорение вывода решений на рынок или внедрения в бизнес-процессы.
-
-
Низкая стоимость
Разработка на low-code платформах обходится значительно дешевле, чем покупка коробочных решений или заказная разработка с нуля. Это связано с минимальными затратами на ресурсы и время.
Преимущества:-
Экономия бюджета на IT.
-
Возможность направить сэкономленные средства на другие проекты.
-
Доступность автоматизации даже для небольших компаний.
-
-
Гибкость и адаптивность
Low-code платформы позволяют легко вносить изменения в созданные решения. Это особенно важно для бизнеса, где требования к процессам могут быстро меняться.
Преимущества:-
Возможность оперативно адаптировать систему под новые задачи.
-
Снижение зависимости от внешних разработчиков.
-
Упрощение процесса доработки и масштабирования решений.
-
-
Простота использования
Low-code платформы не требуют глубоких знаний в программировании. Создавать приложения и автоматизировать процессы могут даже сотрудники без технического бэкграунда.
Преимущества:-
Снижение нагрузки на IT-отдел.
-
Возможность вовлечения бизнес-пользователей в процесс разработки.
-
Быстрое обучение сотрудников работе с платформой.
-
-
Интеграция с существующими системами
Low-code платформы легко интегрируются с другими IT-решениями через API. Это позволяет создавать единую экосистему автоматизации.
Преимущества:-
Упрощение workflow за счет объединения всех процессов в одной системе.
-
Минимизация потерь данных и ошибок при передаче информации.
-
Снижение затрат на интеграцию и поддержку.
-
-
Безопасность и контроль
Решения, созданные на low-code платформах, можно развернуть на внутренних серверах компании, что обеспечивает высокий уровень безопасности данных.
Преимущества:-
Соответствие требованиям закона о персональных данных и другим стандартам безопасности.
-
Полный контроль над данными и процессами.
-
Минимизация рисков утечек информации.
-
-
Отсутствие зависимости от платформы
Код, созданный на low-code платформе, можно выгрузить и при необходимости редактировать вручную. Это исключает зависимость от вендора.
Преимущества:-
Возможность переноса решения на другую платформу.
-
Свобода в выборе инструментов для доработки.
-
Снижение рисков, связанных с изменениями в политике вендора.
-
-
Широкий спектр применения
На low-code платформах можно создавать разнообразные решения: от генераторов документов и чат-ботов до систем управления контрактами и workflow-программ.
Преимущества:-
Универсальность платформы для решения различных задач.
-
Возможность автоматизации как юридических, так и других бизнес-процессов.
-
Снижение необходимости в покупке множества специализированных решений.
-
Посмотрите на этом видео как быстро можно сделать, например, конструктор документов
Таким образом, Low-code платформы предлагают компании гибкость, скорость и экономию, которые недоступны при использовании коробочных решений. Они позволяют минимизировать риски, связанные с высокой стоимостью, долгим внедрением и отсутствием гибкости, предоставляя при этом мощные инструменты для автоматизации бизнес-процессов. Это делает low-code идеальным выбором для компаний, которые хотят оставаться конкурентоспособными в условиях быстро меняющегося рынка. Поробуйте low-code платформу Botman.one - облачную версиюплатформы можно попробовать бесплатно прямо с сайта.
#автоматизация #lowcode #nocode #lawtech #documentautomation #chatbot #expertsystems #legalai
Мы обсуждаем вопросы автоматизации и #legaltech в Телеграм группе: ссылка