Проблема в том, что:
-
Каждая компания работает по уникальным шаблонам договоров
-
Бизнес-процессы постоянно эволюционируют
-
Требования законодательства регулярно меняются
-
К базовым соглашениям добавляются дополнительные протоколы
Традиционная разработка кастомного ПО - дорогостоящий и длительный процесс. Но сегодня появилась альтернатива - low-code платформы, позволяющие:
✓ Создавать адаптивные CLM-системы без навыков программирования
✓ Быстро вносить изменения в рабочие процессы
✓ Обеспечивать интеграцию с CRM, ERP и другими корпоративными системами
✓ Автоматизировать рутинные операции с документами.
Крупные LegalTech-компании активно разрабатывают специализированные CLM-системы (Contract Lifecycle Management), которые позволяют достичь значимых бизнес-результатов:
-
Сокращение времени обработки контрактов (на 40-70%)
Автоматизация рутинных процессов позволяет ускорить согласование, подписание и исполнение договоров, что напрямую влияет на скорость сделок и cash flow компании. -
Снижение юридических рисков (до 90% ошибок)
Встроенные шаблоны и проверки минимизируют человеческий фактор, исключая содержательные и юридические ошибки в документах. -
Оптимизация затрат (экономия до 30% бюджета)
Снижение трудозатрат юристов, исключение штрафов за просрочки и автоматическое напоминание о важных датах экономят значительные средства. -
Повышение прозрачности процессов
Каждый этап жизненного цикла контракта становится отслеживаемым, что улучшает контроль и управляемость договорной работы. -
Улучшение compliance (соответствия требованиям)
Автоматическое соблюдение корпоративных стандартов и законодательных норм защищает бизнес от репутационных и финансовых потерь. -
Централизованное хранилище документов
Все контракты и сопутствующие документы доступны в одном месте, что ускоряет поиск и анализ информации. -
Автоматизация отчетности
Генерация аналитических отчетов в реальном времени помогает в принятии стратегических решений. -
Масштабируемость бизнес-процессов
Гибкая система адаптируется под рост компании и изменения законодательства без дополнительных затрат.
Как реализовать эти преимущества на практике?
Low-code платформы решают главную проблему - невозможность создать универсальную CLM-систему. Они позволяют:
-
Быстро разрабатывать индивидуальные решения под конкретные договоры
-
Легко адаптировать систему при изменениях бизнес-процессов
-
Интегрироваться с CRM, ERP, 1С и другими корпоративными системами
-
Реализовывать сложные workflow без программирования
Пример: Автоматическое создание актов, накладных и счетов при с рассылкой уведомлений всем заинтересованным сторонам и контролем подписания.
Посмотреть как можно сделатьCLM систему на low-code конструкторе Botman.one можно в этом видео.
Современные технологии делают профессиональные CLM-системы доступными даже для небольших компаний. Это больше не прерогатива корпораций с большими IT-бюджетами.
Больше информации об автоматизации и #legaltech в нашей Телегам-группе: ссылка.