← Вернуться к списку постов

Автоматизированные чек-листы нового поколения: как внедрить с помощью low-code

Статья | 19 апреля 2025

Почему стандартные методы контроля больше не работают

Современные HR-специалисты и юристы сталкиваются с тремя ключевыми проблемами:

  1. Ручные ошибки — до 40% неточностей при заполнении бумажных форм

  2. Юридические риски — ошибки при выполнении обязательных процедур

  3. Потеря времени — до 60% рабочего времени тратится на администрирование вместо стратегических задач

Low-code платформа Botman.one позволяет создать интеллектуальные системы контроля без привлечения разработчиков.

3 направления для автоматизации

1. HR-процессы

  • Онбординг сотрудников

    • Автоматическая проверка документов

    • Контроль прохождения инструктажей

  • Аттестации

    • Динамические чек-листы с адаптивными вопросами

    • Интеграция с системами оценки компетенций

2. Юридическое сопровождение

  • Проверка договоров

    • Чек-листы существенных условий и плэйбуки

    • Автоматическое сопоставление с типовыми формами

  • Судебные процессы

    • Контроль сроков подачи документов

    • Напоминания о процессуальных действиях

3. Корпоративный комплаенс

  • Антикоррупционные меры

    • Чек-листы проверки контрагентов

    • Документирование принятия решений

  • Персональные данные

    • Контроль выполнения требований 152-ФЗ

    • Автоматическое ведение реестров контроля

Как создать эффективный чек-лист: 5 ключевых принципов

  1. Контекстная логика

    • Вопросы меняются в зависимости от ответов
      Пример: При отрицательном ответе "Есть ли NDA?" → добавляется блок о конфиденциальности

  2. Мультиформатность

    • Возможность прикреплять:

      • Фото документов

      • Электронные подписи

      • Голосовые комментарии

  3. Юридическая значимость

    • Фиксация:

      • Времени заполнения

      • Данных заполняющего

  4. Автоматизированная аналитика

    • Выявление типовых ошибок

    • Построение карты проблемных зон

  5. Простота внедрения

    • Готовые шаблоны для 20+ стандартных процедур

    • Интуитивный конструктор на русском языке

 

Посмотрите обучающее видео о том, как создать чек-лист.

Пример: чек-лист внутреннего расследования

Структура:

  1. Фиксация обращения:

    • Дата/время

    • Контакты заявителя

    • Категория нарушения

  2. Сбор доказательств:

    • Чек-лист опроса свидетелей

    • Шаблон запроса документов

  3. Заключительные действия:

    • Контроль уведомления участников

    • Проверка выполнения решений

Результат внедрения:

  • Сокращение сроков расследований с 14 до 5 дней

  • 100% выполнение процессуальных требований

  • Автоматическое формирование отчетности для регуляторов

Чек-лист для внедрения

  1. Выбрать 1-2 самых проблемных процесса

  2. Определить 3-5 критических контрольных точек

  3. Настроить автоматические уведомления при нарушениях

  4. Протестировать на ограниченной группе пользователей

  5. Обучить команду работе с системой

Важно: Начинайте с простых чек-листов, постепенно усложняя логику.

Юридические аспекты

При внедрении автоматизированных систем учитывайте:

  • Требования к хранению персональных данных

  • Правила фиксации трудовых обязанностей сотрудников

 

Ключевые преимущества

Для HR-служб:

  • Снижение административной нагрузки на 40-60%

  • Доказательное выполнение обязательных процедур

  • Возможность анализировать данные за любой период

Для юридических подразделений:

  • Минимизация процессуальных ошибок

  • Автоматическое документирование действий

  • Снижение рисков

 

Присоединяйтесь к нашей группе в Телеграм, где мы обсуждаем автоматизацию и legaltech: ссылка