Какие задачи можно автоматизировать?
Автоматизация — это не только про чат-боты. Это целый спектр решений, которые помогают упростить работу, минимизировать ошибки и повысить эффективность. Вот несколько примеров:
Для юристов и корпоративных секретарей
-
Анализ договоров и сделок
-
Как это работает: Вы создаете алгоритм, который проверяет договоры на соответствие законодательству, определяет, является ли сделка крупной, или анализирует риски.
-
Эффект: Сокращение времени на ручной анализ, минимизация ошибок и повышение точности.
-
-
Генерация документов
-
Как это работает: Настраиваете шаблоны для автоматического создания протоколов, договоров, исковых заявлений и других документов.
-
Эффект: Ускорение подготовки документов и стандартизация процессов.
-
-
Чат-боты для консультаций
-
Как это работает: Бот отвечает на типовые вопросы клиентов или сотрудников, например, о порядке одобрения сделок или сроках подачи отчетности.
-
Эффект: Снижение нагрузки на юристов и ускорение получения информации для пользователей.
-
Для HR-специалистов
-
Адаптация новых сотрудников
-
Как это работает: Создаете пошаговый гайд или чат-бота, который помогает новичкам быстрее влиться в рабочий процесс.
-
Эффект: Сокращение времени на адаптацию и повышение удовлетворенности сотрудников.
-
-
Расчет выплат
-
Как это работает: Настраиваете систему для автоматического расчета отпускных, больничных и других выплат.
-
Эффект: Уменьшение ошибок и времени на расчеты.
-
-
Чат-боты для сотрудников
-
Как это работает: Бот помогает сотрудникам узнать о корпоративных льготах, подать заявку на обучение или получить ответы на вопросы по HR-политикам.
-
Эффект: Снижение нагрузки на HR-отдел и повышение оперативности.
-
Для compliance-офицеров и риск-менеджеров
-
Проверка на соответствие нормам
-
Как это работает: Создаете систему для автоматической проверки сделок, контрагентов или внутренних процессов на соответствие регуляторным требованиям.
-
Эффект: Снижение рисков и ускорение проверок.
-
-
Генерация отчетов
-
Как это работает: Настраиваете шаблоны для формирования отчетов по compliance-рискам.
-
Эффект: Экономия времени и стандартизация отчетности.
-
Для бухгалтеров и финансовых специалистов
-
Автоматизация расчетов
-
Как это работает: Создаете систему для расчета налогов, сборов или других финансовых показателей.
-
Эффект: Уменьшение ошибок и времени на расчеты.
-
-
Генерация отчетов
-
Как это работает: Настраиваете шаблоны для автоматического формирования финансовой отчетности.
-
Эффект: Ускорение подготовки отчетов и повышение точности.
-
Как это реализовать?
Для создания таких решений не обязательно быть программистом. Современные Low-code платформы, такие как Botman.one, позволяют создавать автоматизированные системы с помощью визуальных инструментов. Вам нужно только описать процесс, который вы хотите автоматизировать, и перенести его в платформу.
Пример: Автоматизация проверки того, является ли сделка крупной
-
Описание задачи: Юристу нужно определить, является ли сделка крупной и какой орган управления должен ее одобрить.
-
Создание алгоритма: Вы задаете условия (например, если сумма сделки составляет до 25% от балансовой стоимости активов, она не крупная; от 25% до 50% — одобряется советом директоров; от 50% — общим собранием).
-
Результат: Система автоматически определяет статус сделки и генерирует протоколы нужного органа управления для ее одобрения.
Какой эффект дает автоматизация?
-
Экономия времени: Рутинные задачи выполняются быстрее.
-
Повышение точности: Минимизация ошибок за счет алгоритмизации процессов.
-
Стандартизация: Единый подход к выполнению задач.
-
Снижение нагрузки на сотрудников: Освобождение времени для более важных задач.
Посмотрие видео с примером создания генератора документа
Автоматизация — это не просто модное слово, а реальный инструмент для повышения эффективности работы. С помощью Low-code платформ вы можете создавать решения, которые помогут вам и вашей команде работать быстрее, точнее и с меньшими затратами ресурсов.
Новости #legaltech, #lowcode, #автоматизации и другие вопросы технологий и права можно обсудить в нашей Телеграм-группе: ссылка.
Присоединяйтесь к сообществу профессионалов, которые уже используют технологии для оптимизации своей работы!