Как автоматизация процессов помогает юристам, HR-специалистам и другим профессионалам: возможности и примеры использования Low-code платформ

Какие задачи можно автоматизировать?

Автоматизация — это не только про чат-боты. Это целый спектр решений, которые помогают упростить работу, минимизировать ошибки и повысить эффективность. Вот несколько примеров:

Для юристов и корпоративных секретарей

  1. Анализ договоров и сделок

    • Как это работает: Вы создаете алгоритм, который проверяет договоры на соответствие законодательству, определяет, является ли сделка крупной, или анализирует риски.

    • Эффект: Сокращение времени на ручной анализ, минимизация ошибок и повышение точности.

  2. Генерация документов

    • Как это работает: Настраиваете шаблоны для автоматического создания протоколов, договоров, исковых заявлений и других документов.

    • Эффект: Ускорение подготовки документов и стандартизация процессов.

  3. Чат-боты для консультаций

    • Как это работает: Бот отвечает на типовые вопросы клиентов или сотрудников, например, о порядке одобрения сделок или сроках подачи отчетности.

    • Эффект: Снижение нагрузки на юристов и ускорение получения информации для пользователей.

Для HR-специалистов

  1. Адаптация новых сотрудников

    • Как это работает: Создаете пошаговый гайд или чат-бота, который помогает новичкам быстрее влиться в рабочий процесс.

    • Эффект: Сокращение времени на адаптацию и повышение удовлетворенности сотрудников.

  2. Расчет выплат

    • Как это работает: Настраиваете систему для автоматического расчета отпускных, больничных и других выплат.

    • Эффект: Уменьшение ошибок и времени на расчеты.

  3. Чат-боты для сотрудников

    • Как это работает: Бот помогает сотрудникам узнать о корпоративных льготах, подать заявку на обучение или получить ответы на вопросы по HR-политикам.

    • Эффект: Снижение нагрузки на HR-отдел и повышение оперативности.

Для compliance-офицеров и риск-менеджеров

  1. Проверка на соответствие нормам

    • Как это работает: Создаете систему для автоматической проверки сделок, контрагентов или внутренних процессов на соответствие регуляторным требованиям.

    • Эффект: Снижение рисков и ускорение проверок.

  2. Генерация отчетов

    • Как это работает: Настраиваете шаблоны для формирования отчетов по compliance-рискам.

    • Эффект: Экономия времени и стандартизация отчетности.

Для бухгалтеров и финансовых специалистов

  1. Автоматизация расчетов

    • Как это работает: Создаете систему для расчета налогов, сборов или других финансовых показателей.

    • Эффект: Уменьшение ошибок и времени на расчеты.

  2. Генерация отчетов

    • Как это работает: Настраиваете шаблоны для автоматического формирования финансовой отчетности.

    • Эффект: Ускорение подготовки отчетов и повышение точности.

Как это реализовать?

Для создания таких решений не обязательно быть программистом. Современные Low-code платформы, такие как Botman.one, позволяют создавать автоматизированные системы с помощью визуальных инструментов. Вам нужно только описать процесс, который вы хотите автоматизировать, и перенести его в платформу.

Пример: Автоматизация проверки того, является ли сделка крупной

  1. Описание задачи: Юристу нужно определить, является ли сделка крупной и какой орган управления должен ее одобрить.

  2. Создание алгоритма: Вы задаете условия (например, если сумма сделки составляет до 25% от балансовой стоимости активов, она не крупная; от 25% до 50% — одобряется советом директоров; от 50% — общим собранием).

  3. Результат: Система автоматически определяет статус сделки и генерирует протоколы нужного органа управления для ее одобрения.

Какой эффект дает автоматизация?

  • Экономия времени: Рутинные задачи выполняются быстрее.

  • Повышение точности: Минимизация ошибок за счет алгоритмизации процессов.

  • Стандартизация: Единый подход к выполнению задач.

  • Снижение нагрузки на сотрудников: Освобождение времени для более важных задач.

Посмотрие видео с примером создания генератора документа 

Автоматизация — это не просто модное слово, а реальный инструмент для повышения эффективности работы. С помощью Low-code платформ вы можете создавать решения, которые помогут вам и вашей команде работать быстрее, точнее и с меньшими затратами ресурсов.

Новости #legaltech, #lowcode, #автоматизации и другие вопросы технологий и права можно обсудить в нашей Телеграм-группе: ссылка.

Присоединяйтесь к сообществу профессионалов, которые уже используют технологии для оптимизации своей работы!