Шаг 1. Автоматизируйте разметку полей с помощью нейросетей
Ручная разметка документов — самая трудоемкая часть. Решение — поручить это нейросетям, например, Deepseek.
Как это работает:
-
Загрузите документ (договор, допсоглашение) в нейросеть.
-
Используйте промпт:
Copy
Я загружу документ. Создай шаблон, заменив все переменные данные (ФИО, ИНН, суммы) на поименованные поля с двойными слэшами с каждой стороны. Пример поля: \\ФИО Арендодателя\\ Проверь, чтобы у каждого поля было по 4 слэша: 2 с каждой стороны.
-
Нейросеть анализирует документ и возвращает шаблон с полями вида:
Договор аренды между \\ФИО Арендодателя\\ и \\Название арендатора\\... Реквизиты арендодателя: расчетный счет \\рс арендодателя\\, БИК \\БИК банка арендатора\\...
Кейс:
-
Пользователь загрузил допсоглашение в Deepseek.
-
Нейросеть за 2 минуты разметила 18 полей, включая сложные реквизиты (ИНН, ОГРН).
-
Результат: экономия 1,5 часов ручной работы.
Посмотрите видеоролик как легко и быстро можно разместить шаблон документа.
Шаг 2. Настройте шаблон в Botman.one
Полученный от нейросети шаблон нужно превратить в рабочий инструмент.
Инструкция:
-
Загрузите шаблон в Botman.one.
-
Создайте поля для ввода данных:
-
Для каждого «\\поле\\» добавьте форму:
-
Текстовое поле, выпадающий список или привязку к CRM.
-
-
Пример:
-
Поле «\\рс арендодателя\\» → привязка к базе данных компании.
-
Поле «\\Сумма аренды\\» → калькулятор с формулой (площадь × тариф).
-
-
-
Настройте валидацию:
-
Проверка ИНН на корректность.
-
Конвертация сумм в прописью с правильными падежами.
-
Шаг 3. Интеграция с рабочими процессами
Готовый шаблон должен встроиться в документооборот компании.
Варианты использования:
-
Чат-бот в Telegram:
-
Клиент заполняет данные в боте → договор генерируется и отправляется на подпись.
-
-
Форма на сайте:
-
Партнеры вводят реквизиты в виджет → PDF-документ сохраняется в облако.
-
-
Интеграция с CRM:
-
Сделка в AmoCRM → данные автоматически подтягиваются в шаблон → договор уходит на email.
-
Кейс для HR:
Компания автоматизировала оформление договоров ГПХ с самозанятыми:
-
Нейросеть разметила шаблон.
-
В Botman.one добавили проверку СНИЛС и ИНН.
-
Сотрудник заполняет Telegram-форму → документ создается за 3 минуты.
3 преимущества подхода
-
Скорость: Разметка шаблона сокращается с часов до минут.
-
Точность: Нейросети не пропускают поля, а валидация в Botman.one исключает ошибки.
-
Гибкость: Шаблоны легко адаптируются под любые типы договоров (аренда, поставки, услуги).
Советы для старта
-
Тестируйте на простых документах. Начните с допсоглашений или актов.
-
Используйте бесплатные нейросети. Например, Deepseek (до 1000 запросов в месяц).
-
Добавьте примеры полей в промпт. Чем детальнее инструкция, тем точнее результат.
Ключевые слова: автоматизация подготовки документов, автоматизация создания текстовых документов, автоматизация формирования документов, электронный документ автоматизация документооборота, автоматизация бухгалтерских документов, автоматизация кадровых документов с самозанятыми, low-code платформа.